Ideals virtuaalinen datahuone – arvostelu
Ideals on kansainvälinen toimija, jonka palvelut voi ottaa käyttöön kolmen palvelupaketin kautta. Kaikki paketit tuovat yrityksen käyttöön yksilöllisen tarpeen mukaan räätälöidyn virtuaalisen datahuoneen, mutta käyttäjien ja projektien määrä vaihtelee valitusta tilauksesta riippuen.
Etuna muihin vastaaviin toimijoihin verrattuna on hyvä maine, yksilölliset palvelut ja pelkästään positiivisia arvioita antanut laaja käyttäjäkunta. Käyttäjien arvioissa painottuu helppokäyttöisyys, tietoturvan huomioiminen ja yhteistyön helpottaminen yritysten välillä.
Toiminnassaan Ideals huomioi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen eli GDPR:n vaatimukset, ja tietoturvan toteutuminen varmistetaan noudattamalla kansainvälistä ISO 27001 -standardia. Hinnoittelu on kilpailukykyinen, ja Ideals data room -tilausvaihtoehtojen joukossa on sopiva vaihtoehto kaikille yrityksille koosta ja projektin laajuudesta riippumatta.
Paketit sisältävät 30-vuorokauden ilmaisen kokeilujakson, jonka aikana ehtii tutustua palveluun ja sen ominaisuuksiin kattavasti.
Ideals – yhtiö tutuksi
Ideals on vuonna 2008 perustettu yhtiö, joka on noussut alansa markkinajohtajaksi sen toimintavuosien aikana. Palveluihin kuuluu kolme eri palvelupakettia, joiden kautta saa datahuoneen käyttöön. Datahuonetta käyttäjät voivat hyödyntää aineistoja jakaessaan, ja sen kautta on mahdollista pitää yhteyttä eri yritysten tai toimijoiden välillä.
Datahuoneen käyttötarkoitukset ovatkin monipuoliset, ja niitä hyödynnetään esimerkiksi:
- Due Dilligence -vaatimusten täyttämiseen
- Yrityskauppoja tehdessä
- Kiinteistöalalla
- Terveydenhuollon alalla
Ideals tarjoaa näihin ja muihin tarpeisiin datahuoneen, jossa yritykset voivat jakaa asiakirjoja projektin osallistujien kesken. Kaikkiaan Ideals on palvellut jo yli 120 000 asiakasta, joiden arviot datahuoneen toiminnasta ovat olleet positiiviisia.
Vahvasti kansainvälisenä toimijana Ideals sopii myös suomalaisten yritysten tarpeisiin. Sen datahuone toimii päätöksenteon helpottajana, kun aineistoja voi jakaa vaivatta osapuolten välillä. Suomen markkinoihin erikoistuneet asiantuntijat ovat lisäksi varmistaneet sen, että Ideals virtual data room täyttää kotimaan yrityksien paikalliset vaatimukset.
Mitä Ideals tarjoaa?
Ideals tarjoaa tiukkojen standardien mukaan rakennetun datahuoneen, jonka kautta projektin osallistujat voivat jakaa, käsitellä ja analysoida asiakirjoja. Ennen datahuoneita aineistoja jakaessa ainoa vaihtoehto oli fyysisten papereiden tarkastaminen, mutta virtuaalinen datahuone mahdollistaa saman täysin sähköisesti.
Datahuone on helppo ottaa käyttöön, ja se sisältää kattavat työkalut tietoturvan varmentamiseksi ja dokumenttien analysoimiseksi. Sen kautta voi hallita myös useampia projekteja, ja jakaa aineistoja niiden välillä sujuvasti.
Ideals on saanut käyttäjiltään positiivista palautetta erityisesti datahuoneen käyttöliittymästä, joka on koettu erityisen sujuvaksi. Datahuone on ollut palautteiden perusteella jopa yllättävän helppo ottaa käyttöön, ja datahuoneen kautta projektit ovat edenneet yllättävän nopeasti.
Positiiviseksi asiakkaiden taholta on koettu myös hinnoittelu, jonka vaihtoehtojen joukossa on sopiva ratkaisu jokaista yritystä varten. Kun hinnoittelun voi rakentaa toimintansa tarpeet huomioiden, ei joudu maksamaan turhasta.
Ideals palvelut ja hinnoittelu
Idealsin käyttäjät voivat valita kolmen eri tilausvaihtoehdon välillä. Jokaiseen niistä kuuluu 30-vuorokauden ilmainen kokeilujakso, ja hinta määräytyy valitun paketin, projektien määrän ja käyttäjien perusteella.
Enterprise on niiden yritysten tarpeisiin, jotka toimivat jatkuvasti tiiviissä yhteistyössä eri ryhmien kanssa. Core ja Premier mahdollistavat puolestaan yksittäiset projektit, joissa jaetaan aineistoja päätöksentekoa tai projektia edistäessä. Kaikissa tilauksissa datahuoneen saa käyttöön nopeasti, minkä jälkeen voidaan aloittaa toiminta projektin parissa.
| Core | Premier | Enterprise |
| Pieniin ja keskisuuriin tarpeisiin | Kun projektiin osallistuva ryhmä ja datahuoneen tilan tarve on suurempi | Kun datahuoneen tarve on jatkuva |
| Datahuone yhdelle projektille | Datahuone yhdelle projektille | Virtual data room useille projekteille |
| Viisi ylläpitäjää, mutta määrää voi kasvattaa lisämaksusta | Ylläpitäjien tai käyttäjien määrää ei ole rajoitettu | Ylläpitäjien ja käyttäjien määrää rajoittamaton |
| Käyttäjien määrää ei ole rajoitettu | Datahuoneen tila räätälöidään yksilöllisten tarpeiden mukaan | Tila sovitaan yksilöllisesti tarpeiden mukaisesti |
| Datahuoneen koko 0,5-2 GB | Core-tilauksen tärkeimmät ominaisuudet | Core ja Premier -tilausten ominaisuudet |
| 24/7 asiakastuki | Premier-luokan palvelu | Asiakirjoja voi jakaa projektien välillä |
| Muokattavat vesileimat | Edistyneet turvatoiminnot | Edistyneet analysointityökalut |
| Datahuone arkisto | Mahdollisuus jakaa tiedostoja linkkien välityksellä ja ladata tietoa ulkoisesta säilytystilasta | Asiakirjoja voi ladata ulkoisesta tallennuspaikasta |
| Aineistoja voi käsitellä Core-tilausta laajemmin | Käännöstyökalujen käyttö |
Ideals asiakaspalvelu
Ideals tarjoaa ympärivuorokautisen asiakaspalvelun, johon saa yhteyden:
- puhelimitse
- chatin kautta
- laittamalla sähköpostia.
Tukea tarjotaan useilla kielillä, millä varmistetaan ongelmien sujuva ratkeaminen. Chatissa vastaustaika on keskimäärin vain noin 30 sekuntia, ja sähköposteihin vastataan useimmiten 15 minuutin sisällä.
Idealsin datahuoneen käyttöönotto on asiakaspalautteiden perusteella sujuvaa, mutta tukena voi käyttää Idealsin luomia ohjeita. Niistä osa on kirjallisina, mutta apua saa myös videoiden muodossa. Ideals järjestää säännöllisesti myös webinaareja, joita hyödyntämällä virtual data room -palvelusta saa kaikki sen hyödyt irti. Näiden lisäksi kannattaa tutustua sivujen FAQ-osioon, jonka kautta datahuoneen toiminta tulee kattavasti tutuksi.
Premium-tason asiakkaiden kohdalla myös palvelu on henkilökohtaista, ja toimintaa on sujuvoittamassa oma nimetty Account Manager.
Ideals virtual data room provider – johtava palveluntarjoaja
Datahuoneen käyttö ei ole Suomessa uutta, vaan sitä hyödyntää esimerkiksi kaikkien tuntema Tilastokeskus. Tilastokeskuksen oma Datahuone toimii yhteistyössä VATT:n kanssa, ja Helsinki GSE tukee sitä esimerkiksi tietojen analysoinnissa. Koska Datahuone on Tilastokeskuksen, se tuottaa ja analysoi erilaisia yhteiskunnan päätöksentekoa helpottavia tilastoja.
Idealsin palvelupaketteihin kuuluvan datahuoneen käyttötarkoitus on sama kuin Tilastokeskuksen vastaavan eli sen kautta isompi ryhmä voi nähdä ja käsitellä erilaisia aineistoja. Se onkin työkalu päätöksenteon taustalla, ja jakamisen ohella datahuoneen avulla on mahdollista analysoida tietoja.
Ideals ei ole ainoa datahuoneen palveluntarjoaja, mutta se erottuu edukseen muista. Datahuoneen ominaisuuksissa muista erotutaan erityisesti seuraavilla:
Palvelut
- Toimivuus – datahuone toimii suoraan selaimessa, eikä tietokoneelle tarvitse ladata erillisiä ohjelmia sen käyttämiseksi.
- Muokattavat vesileimat – mahdollistaa asiakirjojen suojaamisen yksilöllisesti (esimerkiksi logo tai kuva).
- 24/7 asiakastuki – auttaa 12 kielellä ja varmistaa projektin sujuvan etenemisen sen kaikissa vaiheissa.
- Mobiilisovellus – kuljettaa asiakirjat mukana silloin, kun niihin pitää saada pääsy myös liikkuessa.
- Räätälöity tuki – erityisesti Suomen markkinoille erikoistuneet asiantuntijat.
Turvallisuus ja standardit
- GDPR-asetus – Ideals toimii EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen asettamien vaatimusten mukaisesti.
- SOC 1 ja 2 – takaa tietoturvan ja yksityisyydensuojan.
- HIPAA – suojaa arkaluontoisia terveyteen liittyviä tietoja.
- ISO 27001 – on kansainvälinen tietoturvastandardi, joka on Idealsin toiminnan perustana.
Ideals datahuone – vertailu muihin
| Ideals | Intralinks | Blainloop | Citrix ShareFile | Datasite | |
| Palvelut | DatahuoneVesileimatAnalyysityökalutKäännöstyökalutAI-työkalut | DatahuoneVesileimatKäyttöoikeuden salliminen ja peruminenAutomaattinen indeksointiTekoälypohjaiset työkalut | DatahuoneVesileimatRaportointiArkistoKaksivaiheinen tunnistautuminenLuettelointi | DatahuoneVesileimatAnalyysityökalutRaportointiTurvallisuushälytyksetAsiantuntemus arkaluontoisten tietojen kohdalla | DatahuoneVesileimtaAI-pohjaiset työkalutAnalytiikkaBulk uploadsKäännöstyökalutMobiilisovellus |
| Hinnoittelu | Kolme vaihtoehtoa:CorePremiumEnterpriseHinta lasketaan tarpeiden mukaan | Hinnoittelu lasketaan tarpeiden mukaan | Neljä vaihtoehtoa:Brainloop MeetingSuiteBrainloop BoardRoomBrainloop DealRoomBrainloop CollaborationRoom | Neljä vaihtoehtoa:AdvancedPremiumIndustry AdvantageVirtual Data RoomTarkka hinta lasketaan tarpeiden mukaan | Hinta lasketaan yksilöllisesti |
| Käyttöönotto | Nopea ja sujuva | Nopea ja sujuva | Nopea ja sujuva | Nopea ja sujuva | Nopea ja sujuva |
| Tuki | 24/7 chat, sähköposti ja puhelinUKK, ohjeet ja webinaarit sivuilla | 24/7 chat, sähköposti ja puhelinUKK, ohjeet ja webinaarit sivuilla | 24/7 asiakasportaaliUKKAsiakasportaalin tietopankkiTuki puhelimitse ja sähköpostilla | 24/7 chat, sähköposti ja puhelinUKK, ohjeet ja webinaarit sivuilla | 24/7 chat, sähköposti ja puhelinUKK, ohjeet ja webinaarit sivuillaHenkilökohtainen koulutusYhteyttä voi ottaa myös suomeksi |
| Selainpohjainen | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Käyttäjätyy-tyväisyys | Korkea 4,8/5 tähteä | Korkea 4,1/5 | Korkea 4,2/5 | Korkea 4,5/5 | Korkea 4,7/5 |
| Tietoturva | ISO 27001SOC 1 ja 2HIPAA | ISO 27001ISO 27701SOC 2 tyyppi IISSAE 16 | ISO 27001BSI C5:2020 | SOC 2SSAE 16 | ISO 27001SSAE 16 |
Ideals – plussat ja miinukset
Plussat
- Käyttäjäystävällisyys – Ideals virtual dataroom on kerännyt positiivisia asiakasarvioita nimenomaan helppokäyttöisyyden ja toimivan käyttöliittymän ansiosta.
- Muokattavuus – datahuone mahdollistaa asiakirjojen käsittelyn siten, että vesileimana voidaan lisätä yrityksen logo, kuva tai muu haluttu merkki.
- Tarkastelutila – projektia voi tarkastella myös muiden datahuoneen käyttäjien tilassa, jolla varmistetaan oikea näkyvyys.
- Analyysit – datahuoneen tekoäly ja analyysitoiminnot auttavat päätöksenteon taustalla.
- Tietojenhallinta – helppokäyttöisyys varmistaa asiakirjojen sujuvan käsittelyn.
- Turvallisuus – kaikki datahuoneen toiminta perustuu tiukkoihin tietoturvastandardeihin.
- Nopeus – Ideals datahuone on markkinoiden nopeimpia.
- Asiakastuki – datahuoneen tukitiimi auttaa ympäri vuorokauden. Lisää tukea saa opasvideoista, säännöllisesti järjestettävistä seminaareista ja sivuilla olevasta FAQ-osuudesta.
- Yksilöllisyys – hinta sovitaan yrityksen tarpeiden mukaisesti.
Miinukset
- Toiminnot – perustilaus ei tuo käyttöön kaikkia datahuoneen ominaisuuksia.
- Hinnoittelu – lopullisen hinnan saaminen edellyttää yhteydenottoa.
Usein kysytyt kysymykset – Ideals data room provider
Mikä virtuaalinen datahuone on ja miksi se on tärkeä?
Virtuaalinen datahuone on tila, jossa voidaan jakaa asiakirjoja yritysten tai muiden projektiin osallistuvien tahojen välillä. Koska Ideals virtual data room provider tuo käyttöön työkalun sähköistä projektinhallintaa varten, aineistoja voidaan tarkastella ja analyyseja tuottaa yhteistyössä muiden osallistujien kanssa nopeasti ja sujuvasti.
Miten Ideals varmistaa tietoturvan ja GDPR-asetuksen vaatimusten täyttymisen?
Idealsin toiminta nojaa kansainväliseen ISO27001-standardiin. Sen lisäksi Ideals datahuone toimii SOC 1 ja 2 -vaatimusten mukaan ja noudattaa erityisen arkaluontoisten terveystietojen jakamisessa HIPAA-periaatteita.
Mitä hinnoitteluvaihtoehtoja Ideals tarjoaa suomalaisille asiakkaille?
Ideals datahuoneen hinnoittelu on yksilöllinen, ja se rakennetaan tarpeiden mukaan tukemaan yrityksen toimintaa. Valittavana on kolme tilausta: Core, Premier ja Enterprise, joista viimeinen helpottaa päätöksentekoa jatkuvana työkaluna.
Miten Ideals erottuu muista virtual data room -toimijoista?
Ideals virtuaalinen datahuone toimija erottuu tietoturvan, nopeuden ja positiivisten arvioiden perusteella. Sen avulla voi edistää muun muassa yrityskauppoja ja muita asiakirjojen jakamista edellyttäviä projekteja helpolla tavalla.
Ideals virtual data room provider – yhteenveto
Ideals datahuone tarjoaa kilpailukykyisen vaihtoehdon suomalaisille yrityksille silloin, kun tarvitaan datapohjaista tietoa yrityksen päätöksenteon tueksi. Se soveltuu kaiken kokoisille yrityksille aina yksittäisistä projekteista jatkuviin tarpeisiin.
Datahuoneen kautta jaetut asiakirjat on suojattu vahvasti, ja työkalujen avulla on mahdollista lisätä jokaiseen asiakirjaan logo tai muu kuva. Tilauksesta riippuen käytössä on myös erilaisia työkaluja, jotka toimivat esimerkiksi tietojen analysoinnissa.
Ideals data room provider toimii ISO 27001 -standardin perusteella, mikä varmistaa tietoturvan. Tutustu tilausvaihtoehtoihin, valitse niistä sopivin ja tutustu Ideals datahuoneen ominaisuuksiin ilmaisen kokeilujakson kautta jo tänään.
30 päivää
Rajoittamaton
Rajoittamaton