Suomen M&A-raportin mukaan markkinat ovat toipumassa pandemian aiheuttamasta taantumasta. Vuoden 2024 kolmannella neljänneksellä tehtiin 124 yrityskauppaa, mikä on 7 % enemmän kuin vuoden 2023 vastaavana aikana.

Suomen yrityskauppatoiminnan kasvaessa myös luottamuksellisten asiakirjojen tallentamiseen ja jakamiseen tarvitaan turvallisia, digitaalisia ympäristöjä. Suomalaiset yritykset tarvitsevat työkaluja, jotka suojaavat arkaluonteisia tietoja — kuten virtuaalinen datahuone liiketoiminnan tukena — ja pitävät samalla transaktioprosessin sujuvana ja vaatimustenmukaisena.

Ne käyttävät virtuaalisia datahuoneita (virtuaalinen dataroom due diligenceen) helpottaakseen due diligenceen -tarkastusta. Tietohuoneet ovat turvallisia verkkoalustoja, joissa osapuolet voivat tallentaa, hallita ja jakaa asiakirjoja yrityskauppojen aikana. Vanhanaikaisiin fyysisiin datahuoneisiin verrattuna virtuaalitietorekisterit nopeuttavat prosessia, parantavat turvallisuutta ja auttavat tiimejä tekemään parempaa yhteistyötä.

Seuraavassa tarkastelemme due diligence -virtuaalitietohuoneiden roolia yrityskauppojen ja -järjestelyjen yhteydessä, keskeisiä ominaisuuksia, joita on syytä etsiä, sekä hyödyllisiä tarkistuslistoja tietohuoneiden hallintaa varten.

Mikä on due diligence -tietohuone?

Due diligence -tietohuoneessa keskitetään kohdeyritystä koskevat asiakirjat mahdollisten ostajien, sijoittajien tai oikeudellisten neuvonantajien tarkasteltavaksi. On olemassa virtuaalisia ja perinteisiä tietohuoneita:

• Virtuaaliset konesalit tarjoavat turvallisen verkkokäytön, kehittyneet käyttöoikeudet ja reaaliaikaisen seurannan.
• Fyysiset tietohuoneet (perinteiset tietohuoneet) edellyttävät henkilökohtaista asiakirjojen tarkastusta, mikä on hitaampaa ja huonommin skaalautuvaa. Nyt niitä käytetään harvoin.

Ominaisuus	Fyysinen konesali	Virtuaalinen konesali
Luonto	Tiilirakenteinen tila; edellyttää fyysistä läsnäoloa.	Pilvipohjainen alusta; käytettävissä verkossa mistä tahansa
Turvallisuus	Fyysinen valvonta: lukot, turvahenkilöstö, valvonta.	Digitaalinen salaus, monitekijätodennus, kirjausketjut.
Saavutettavuus	Pääsy vain paikan päällä; rajoitettu työaikoihin.	24/7 etäyhteys; maailmanlaajuinen ulottuvuus
Kustannukset	Korkea: vuokra, turvallisuus, matkat, henkilöstö	Alempi: tilaus-/käyttömaksut, ei fyysisiä yleiskustannuksia.
Tehokkuus	Asiakirjojen manuaalinen käsittely; hidas haku; tarvitaan aikataulutus.	Nopea haku, indeksointi, reaaliaikaiset päivitykset, samanaikainen käyttö.
Yhteistyö	Rajoitettu: yksi ryhmä kerrallaan, rajoitettu samanaikainen tarkastelu.	Useat käyttäjät tekevät yhteistyötä reaaliajassa, Q&A-foorumit, versiointi.
Skaalautuvuus	Fyysinen tila rajoittaa; laajentaminen edellyttää lisää infrastruktuuria	Skaalautuu helposti vastaamaan kasvavia data-/käyttäjätarpeita.
Ympäristövaikutukset	Paperipohjainen, suurempi hiilijalanjälki	Paperiton, kestävämpi
Vahinkoriski	Alttiina tulipaloille, tulville ja fyysisille menetyksille.	Suojattu digitaalisilla varmuuskopioilla ja redundanssilla.
Tarkastettavuus	Manuaaliset kirjautumislokit; ei digitaalista kirjausketjua.	Automatisoidut, yksityiskohtaiset digitaaliset kirjausketjut

Nyt suomalaiset yritykset käyttävät pääasiassa virtuaalisia konesaleja fyysisten konesalien sijaan. On edelleen mahdollista löytää hyvin harvinaisia tapauksia, joissa arkaluonteisiin valtionhallintoon tai puolustukseen liittyviin kauppoihin saattaa liittyä joitakin fyysisiä konesaliasetelmia. Tavallisissa yrityskaupoissa (yksityinen sektori, startup-yritykset, asianajotoimistot, kiinteistökaupat) yritykset käyttävät kuitenkin enimmäkseen online-datahuoneita.

Kuka tarvitsee due diligence -datahuonetta Suomessa?

Virtuaalisten konesalien yleisiä käyttötapauksia ovat sulautumiset, listautumisannit, kiinteistökaupat ja vaatimustenmukaisuustarkastukset. Seuraavat yritysryhmät tarvitsevat Suomessa datahuoneen due diligence -ohjelmistoja:

Sulautumissa ja yritysostoissa (M&A) mukana olevat yritykset.

Suomalaiset yritykset, jotka suunnittelevat ostoa, myyntiä tai fuusioitumista toisen yrityksen kanssa, luottavat konesaleihin, jotta ne voivat jakaa taloudellisia tietoja, sopimuksia ja muuta luottamuksellista materiaalia turvallisesti mahdollisten ostajien tai kumppaneiden kanssa due diligence -prosessin aikana. M&A-tilanteissa yritysjärjestelyihin liittyvä due diligence vaatii tehokasta asiakirjojen hallintaa ja selkeää dokumenttiprosessia.

Organisaatiot, jotka hankkivat pääomaa tai ovat yhteydessä sijoittajiin

Aloittavat yritykset ja vakiintuneet yritykset käyttävät konesaleja hakiessaan sijoituksia tai hoitaessaan sijoittajasuhteita. Tietohuoneet tarjoavat turvallisen ja organisoidun pääsyn liiketoimintasuunnitelmiin, tilinpäätöstietoihin ja oikeudellisiin asiakirjoihin.

Pörssilistautumiseen valmistautuvat yritykset.

Pörssiin listautuvien yritysten on julkistettava runsaasti tietoja sääntelyviranomaisille, merkitsijöille ja neuvonantajille. Ne tarvitsevat tietohuonetta, jotta ne voivat hallita tätä prosessia tehokkaasti ja turvallisesti.

Kiinteistö- ja infrastruktuuritransaktiot

Kiinteistökehittäjät, välittäjät ja sijoittajat käyttävät konesaleja helpottaakseen kiinteistöjen myyntiä, yritysostoja tai suuria infrastruktuurihankkeita koskevaa due diligence -prosessia. Due diligence -tietohuone lisää turvallisuutta, jotta useat osapuolet voivat turvallisesti käyttää sopimuksia, lupia, teknisiä asiakirjoja ja muita tärkeitä asiakirjoja. Kiinteistökauppojen yhteydessä data room kiinteistökauppoihin varmistaa turvallisen pääsyn sopimuksiin ja teknisiin asiakirjoihin.

Oikeudelliset asiantuntijat ja neuvonantajat

Asianajajat ja konsultit, jotka edustavat asiakkaita liiketoimissa, oikeudenkäynneissä tai sääntelyyn liittyvissä asioissa, tarvitsevat konesaleja asiakirjojen luovuttamisen ja yhteistyön hallintaan turvallisesti.

Julkinen sektori ja säännellyt toimialat

Yksiköt, jotka käsittelevät arkaluonteisia tietoja, joihin sovelletaan Suomen ja EU:n tiukkoja tietosuojalakeja (kuten tietosuoja-asetusta ja Suomen tietosuojalakia), vaativat yhteensopivia konesaleja kaikkiin liiketoimiin, joihin liittyy henkilökohtaisia tai luottamuksellisia tietoja.

Etsitkö luotettavaa datahuonetta due diligence -prosessiin?

Turvallinen ja tehokas virtuaalinen datahuone nopeuttaa yritysjärjestelyjä, suojaa arkaluonteisia tietoja ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden. Tutustu ratkaisuun, joka sopii parhaiten liiketoimintasi tarpeisiin.

Lue lisää ja aloita

Keskeiset datahuoneen ohjelmisto-ominaisuudet, joita kannattaa etsiä

Ennen kuin vertailet ominaisuuksia, parhaan virtuaalisen datahuoneen valinta on tärkeä lähtökohta onnistuneelle due diligence -prosessille. Kun valitset datahuoneohjelmistoa erityisesti due diligence -prosesseja tai arkaluonteisia liiketoimia varten, on olemassa tiettyjä olennaisia ominaisuuksia, joilla varmistetaan turvallisuus, tehokkuus ja sujuva käyttökokemus. Nämä ovat: 

Kehittynyt turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus

Virtuaaliset konesalit tarjoavat turvallisen tilan luottamuksellisten asiakirjojen jakamiseen. Ne tarjoavat seuraavat ominaisuudet:

• End-to-end-salaus (levossa ja siirrossa olevien tietojen osalta).
• Monitekijätodennus (MFA)
• Yksityiskohtainen käyttöoikeuksien valvonta ja käyttöoikeudet (roolipohjainen käyttöoikeus).
• Alan standardien noudattaminen (esim. ISO 27001, SOC 2).
• Säännölliset tietoturvatarkastukset ja tunkeutumisen havaitseminen

Luottamuksellisten asiakirjojen hallinta

Hyvin jäsennellyn datahuoneen avulla asiakirjat pidetään järjestyksessä, helposti löydettävissä ja versioidaan. Tämä tarkoittaa nopeampia tarkistuksia, vähemmän virheitä eikä vanhentuneista tai väärin sijoitetuista tiedostoista aiheutuvaa kaaosta.

• Tehokas tiedostojen organisointi automaattisen indeksoinnin ja luokittelun avulla
• Versiohallinta asiakirjojen muutosten seuraamiseksi ja sekaannusten välttämiseksi.
• Joukkolataus ja raahaa ja pudota tiedostojen lataustekniikka nopeaa käyttöönottoa varten.
• Kokotekstihaku ja merkinnät asiakirjojen nopeaa hakua varten

Käyttäjien hallinta ja pääsynvalvonta

Nykyaikaisilla VDR-järjestelmillä voit räätälöidä käyttöoikeudet tarkasti – käyttäjän, roolin tai kansion mukaan – jotta jokainen näkee vain sen, mitä hänen on tarkoitus nähdä. Tämä on tärkeää, kun olet tekemisissä useiden tarjoajien, osastojen tai neuvonantajien kanssa kaupan eri vaiheissa.

• Mahdollisuus määrittää ja päivittää käyttäjärooleja ja -oikeuksia.
• Modulaariset käyttöoikeudet tiedosto-, kansio- tai projektitasolla
• Rajoittamattomat tai skaalautuvat käyttäjätilit kaikkien sidosryhmien tarpeisiin

Yhteistyövälineet

Seuraavat ominaisuudet tehostavat viestintää ja pitävät keskustelut foorumin sisällä. Näin mikään ei katoa sähköpostiketjuihin ja kaikki pysyvät linjassa. Monipuoliset yhteistyö- ja dokumentointiominaisuudet tekevät virtuaalinen datahuone projektinhallinnassa -ratkaisusta arvokkaan työkalun myös muissa liiketoimintaprosesseissa:

• Turvallinen sisäinen viestinvälitys ja kysymys- ja vastausmoduulit jäsenneltyä viestintää varten.
• Reaaliaikaiset asiakirjojen muokkaus- ja merkintäominaisuudet
• Tehtävien hallinta- ja jakotyökalut työnkulkujen virtaviivaistamiseksi.

Toiminnan seuranta ja raportointi

Reaaliaikaiset tarkastuslokit ja sitoutumismittarit antavat näkyvyyttä siihen, kuka käyttää mitä ja milloin. Tämä auttaa tunnistamaan kiinnostuneet ostajat, paikallistamaan riskit ja ylläpitämään avoimuutta koko prosessin ajan.

• Yksityiskohtaiset kirjausketjut, joista käy ilmi, kuka on käyttänyt, katsellut, ladannut tai muokannut asiakirjoja.
• Kehittynyt analytiikka ja raportointinäytöt sitoutumisen ja vaatimustenmukaisuuden seurantaa varten.

Käyttäjäkokemus ja helppokäyttöisyys

Puhdas käyttöliittymä, nopea käyttöönotto ja se, ettei asennusta tarvita, varmistavat, että tiimit voivat aloittaa heti. Se on erityisen hyödyllinen, kun käyttäjinä on lakimiehiä, sijoittajia ja johtajia, joilla ei ole aikaa opetella uusia työkaluja.

• Intuitiivinen, käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
• Nopea asennus ja käyttöönotto
• Verkkopohjainen käyttö ilman ohjelmistojen asennusta

Integrointi ja skaalautuvuus

Parhaat virtuaaliset konesalit kasvavat yrityksesi mukana ja integroituvat sujuvasti CRM- tai kirjanpito-ohjelmistojen kaltaisiin työkaluihin. Alustan pitäisi mukautua tarpeittesi mukaan riippumatta siitä, onko sinulla yksi vai kymmenen sopimusta.

• Saumaton integraatio muiden liiketoimintatyökalujen kanssa (esim. sähköposti, CRM, raportointiohjelmistot).
• Joustavat varastointi- ja tilauspaketit muuttuvien tarpeiden mukaan.

24/7 tekninen tuki maailmanlaajuisille tiimeille

Ympärivuorokautisen tuen ansiosta et joudu koskaan odottamaan, mikä on erityisen tärkeää silloin, kun sopimukset tehdään tiukalla aikataululla tai kun mukana on kansainvälisiä sidosryhmiä.

• Turvallinen pääsynvalvonta (monitasoiset käyttöoikeudet)
• Tarkastuslokit ja toiminnan seuranta
• Asiakirjojen versiointi
• Vesileimaaminen ja NDA:n noudattamisen valvonta
• Monikielinen käyttöliittymä (erityisesti suomi ja ruotsi)

Due diligence data room tarkistuslista

Yritykset käyttävät usein tarkistuslistoja välttääkseen sekaannuksia ja varmistaakseen, ettei virtuaalista konesalia perustettaessa jää mitään huomaamatta. Niissä on luettelo kaikista tarvittavista asiakirjoista mahdollisia sijoittajia, yritysostajia tai oikeudellisia tarkastajia varten. Alla on kattava datahuoneen due diligence -tarkastuslista, jota suomalaiset ja kansainväliset yritykset voivat käyttää due diligence -toiminnassaan. 

Yritys- ja oikeudelliset asiakirjat

• Yhtiöjärjestys
• Säännöt ja muutokset
• Osakassopimukset
• Hallituksen kokouspöytäkirjat
• Oikeudenkäyntihistoria (meneillään olevat/menneet oikeudenkäynnit)
• Viranomaisilmoitukset (vaatimustenmukaisuustodistukset, luvat, lisenssit).
• Materiaalisopimukset (myyjä-, asiakas- ja kumppanuussopimukset)

Taloudelliset asiakirjat

• Tilintarkastettu tilinpäätös (3-5 vuotta)
• Taseet ja kassavirtalaskelmat
• Veroilmoitukset (3-5 vuotta) ja verosäännösten noudattamista koskevat tiedot.
• Velka-aikataulut ja lainasopimukset
• Taloudelliset ennusteet (tulot, kassavirta, toimintakulut).
• Cap table (omistusrakenne)

Toiminta- ja kaupalliset asiakirjat

• Markkina-analyysiraportit (SWOT, kilpailutilanne)
• Asiakasluettelot ja myyntiputkistoa koskevat tiedot
• Toimittaja- ja kumppanuussopimukset
• Varastonhallinnan kirjanpito
• Tuotantokapasiteettia koskevat raportit
• Vakiotoimintamenettelyt (SOP)

Henkilöstöresurssit

• Organisaatiokaaviot
• Työsopimukset ja tarjouskirjeet
• Etuuspolitiikka ja korvausrakenteet
• Työntekijöiden vaihtuvuutta ja tyytyväisyyttä koskevat raportit
• Liiton sopimukset (tarvittaessa)

Henkinen omaisuus ja tietotekniikka

• IP-salkku (patentit, tavaramerkit, rekisteröinnit).
• IT-infrastruktuurikartat ja tietoverkkoturvapolitiikat
• Ohjelmisto- ja laitteistovarastot
• Tietosuojakäytännöt ja häiriötilanteisiin reagoimista koskevat suunnitelmat
• Katastrofien jälkeiset toipumissuunnitelmat

Varat ja riskienhallinta

• Kiinteistökirjat/vuokrasopimukset
• Laitevuokraus
• Vakuutukset (vastuu, omaisuus)
• Ympäristönsuojelun vaatimustenmukaisuutta koskevat raportit

Strategiset asiakirjat

• Liiketoimintasuunnitelmat ja tuotesuunnitelmat
• Sulautumis- ja yhdentymissuunnitelmat
• Historialliset markkinaosuustiedot

Parhaat käytännöt VDR:n hallintaan due diligence -prosessin aikana

Tehokas datahuoneen hallinta alkaa parhaan virtuaalisen datahuoneen tarjoajan valinnalla. Suomen suosituimpia datahuoneita ovat Ideals, Papermark, FORDATA, Datasite ja AdminControl. Nämä ovat turvallisia tietovarastoja, joissa on kehittynyt salaus, parannettu käytettävyys ja suomalaisten vaatimustenmukaisuusstandardien noudattaminen.

Virtuaalisen konesalin valitseminen due diligence -tarkastusta varten: Suomen markkinoiden yleiskatsaus
Palveluntarjoaja	Tärkeimmät vahvuudet	Sopii
Ideaalit	Erittäin turvallinen, käyttäjäystävällinen ja EU-säädösten (GDPR) mukainen.	M&A, due diligence ja yritysjärjestelyt, EU:n säännösten noudattaminen.
Papermark	Avoin lähdekoodi, rajaton tallennus, itsepalvelu, analytiikka	Pk-yritykset, jotka keskittyvät säännösten noudattamiseen
FORDATA	EU-pohjainen, tekoälytyökalut, monikielinen, GDPR-yhteensopiva	Rajatylittävä, EU:n vaatimustenmukaisuus
Drooms	ISO 27001:2022, tekoälypohjainen, johtava Pohjoismaissa	M&A, kiinteistöt, asset mgmt
AdminControl	Pohjoismainen johtaja, helppokäyttöisyys, vahva tuki	M&A, due diligence
Datasite	Yritystason tekoäly, maailmanlaajuinen tuki	Suuret, monimutkaiset liiketoimet

Kun valitset datahuoneen tarjoajan, on tarpeen kiinnittää huomiota seuraaviin seikkoihin:

• GDPR-vaatimustenmukaisuus – varmista, että palveluntarjoaja noudattaa EU:n tietosuojalakeja.
• Kieli ja tuki – tarkista, tarjotaanko suomenkielistä tai monikielistä tukea.
• Hinnoittelu – jotkut palveluntarjoajat veloittavat sivua/käyttäjää kohden, kun taas toiset tarjoavat kiinteitä hintoja.
• Turvallisuus – etsi ISO 27001, SOC 2 ja kaksitekijätodennus.

Miten hallinnoida virtuaalista konesalia due diligence -tarkastusta varten?

Seuraavassa on joitakin parhaita vinkkejä siitä, miten käyttää koko virtuaalista konesalitoimintoa, jotta tästä kätevästä välineestä saadaan kaikki irti.

1. Huolellinen suunnittelu

• Nimitä oma VDR-käyttäjä, joka koordinoi asiakirjojen keräämistä, hallinnoi käyttöoikeuksia ja valvoo VDR:ää. Määritä varmuuskopiointituki jatkuvuuden varmistamiseksi.
• Sisäisten asiantuntijoiden (pk-yritysten) aktivoiminen käsittelemään osastojensa tai liiketoimintayksikköjensä asiakirjapyyntöjä.
• Suunnittele VDR-asetukset ennen asiakirjojen keräämistä ja ota huomioon käytännön kysymykset, kuten pääsy asiakirjoihin, jotka eivät ole suoraan yrityksen hallinnassa.

2. Asiakirjapyyntöjen konsolidointi ja järjestäminen

• Kerää yksi yhtenäinen, kaikkien neuvonantajien hyväksymä asiakirjapyyntöluettelo päällekkäisyyksien ja sekaannusten välttämiseksi.
• Määritä jokaiselle pyynnölle yksilölliset viitenumerot ja käytä niitä kansioiden nimeämiseen ja asiakirjojen indeksointiin VDR:ssä.

3. Looginen ja käyttäjäystävällinen rakenne

• Järjestä VDR selkeisiin luokkiin (esim. hallinto, talous, henkinen omaisuus, henkilöstö, kiinteistöt, oikeudenkäynnit) ja käytä alikansioita tarkemman rakeisuuden lisäämiseksi.
• Varmista, että kansiorakenteessa on tasapainossa helppokäyttöisyys ja kattavuus, jotta vältetään sekä liian laajoja että liian yksityiskohtaisia rakenteita.
• Kopioi VDR-kansiorakenne sisäverkkoon varmuuskopioksi.

4. Tiukka pääsy- ja turvallisuusvalvonta

• Myönnä käyttöoikeus vain valtuutetuille henkilöille ja tarkista käyttöoikeudet säännöllisesti luottamuksellisuuden varmistamiseksi.
• Ota käyttöön vankat tietoturvaominaisuudet: salaus, monitekijätodennus, vesileimat ja yksityiskohtaiset käyttäjäoikeudet.
• Rajoita asiakirjojen lataus- ja tulostusoikeuksia erityisesti arkaluonteisten tiedostojen osalta. Käytä tarvittaessa vain lukuoikeuksia.
• Käytä editointityökaluja luottamuksellisten tai arkaluonteisten tietojen suojaamiseen, erityisesti GDPR:n noudattamisen tai kaupallisen arkaluonteisuuden vuoksi.

5. Toiminnan seuranta ja raportointi

• VDR:n kirjausketjujen ja toimintaraporttien avulla voit valvoa käyttäjien toimia, seurata asiakirjojen käyttöä ja varmistaa avoimuuden.
• Suorita säännöllisiä tietoturvatarkastuksia haavoittuvuuksien tunnistamiseksi ja alan standardien noudattamisen ylläpitämiseksi.

6. Jatkuvat päivitykset

• Päivitä VDR-tietokantaan viipymättä uudet tai päivitetyt asiakirjat, kun liiketoimi etenee.
• Sulje VDR-prosessi prosessin lopussa ja säilytä turvallinen kopio myöhempää käyttöä varten. Varmista, että kirjausketjut ovat saatavilla kaupan jälkeistä tarkastelua varten.

7. Koulutus ja käyttäjätuki

• Kouluta kaikki käyttäjät parhaisiin tietoturvakäytäntöihin, kuten vahvaan salasanojen hallintaan ja phishing-yritysten tunnistamiseen.
• Selkeiden viestintäprotokollien ja tuen tarjoaminen sujuvan toiminnan varmistamiseksi.

Suomalaisten yritysten vaatimustenmukaisuuteen liittyvät näkökohdat

Suomessa toimivien pörssilistattujen yritysten on noudatettava vankkaa sääntelykehystä välttääkseen rangaistukset ja rajoitukset. Suomen sääntely on sekoitus kansallisia lakeja ja EU:n direktiivejä. Joitakin keskeisiä säännösten noudattamiseen liittyviä näkökohtia, jotka yritysten tulisi pitää mielessä, ovat muun muassa seuraavat: 

1. Taloudellinen raportointi ja hallinto

Pakollisten tietojen, kuten tilinpäätöstietojen (tase, tuloslaskelma, rahavirtalaskelma), on oltava Suomen kirjanpitolain mukaisia. Lisäksi suuret yritykset vaativat säännöllisiä ulkoisia tilintarkastuksia.

2. Tietosuoja

EU:n tietosuoja-asetuksen ja Suomen tietosuojalain tiukka noudattaminen, mukaan lukien tietoturvaloukkauksista ilmoittaminen ja tietojen minimointi, on pakollista. Tietosuojavaltuutettu valvoo noudattamista.

3. Toiminnan ja ympäristön vaatimustenmukaisuus

Kestävä kehitys on tärkeä osa suomalaista liiketoimintaa. Yritysten on noudatettava EU:n kestävän kehityksen raportointidirektiiviä (CSRD) ja ympäristölainsäädäntöä ESG-tiedonantojen osalta.

Tärkeimmät sääntelyelimet, jotka valvovat sääntöjen noudattamista liiketoiminnassa, ovat:

• FIN-FSA. Valvoo rahoituslaitoksia ja valvoo markkinoiden avoimuutta.
• NBPR. Hallinnoi yrityksen rekisteröintejä, tavaramerkkejä ja patentteja.
• Verohallinto. Varmistaa yhtiöveroilmoitusten ja arvonlisäveron noudattamisen.
• Tietosuojavaltuutettu – GDPR:n täytäntöönpano.
• Occupational Safety and Health Administration (OSHA) – hallinnoi työpaikkojen turvallisuutta.
• Kilpailu- ja kuluttajavirasto (KKV). Käsittelee kilpailuoikeudellisia ja kuluttajan oikeuksia koskevia kysymyksiä. 

Päätelmä

Konesalit ovat turvallinen tila monimutkaisia liiketoimia varten. Niissä asetetaan tietoturva etusijalle, ja kaikki luottamukselliset tiedot säilytetään suojatussa digitaalisessa ympäristössä. 

Arkaluonteisia liiketoimia harjoittavat suomalaiset yritykset tarvitsevat konesaleja, joissa on parannettu yhteistyötä ja vaatimustenmukaisuusominaisuuksia, jotka ovat välttämättömiä korkean panoksen liiketoiminnalle. Tietohuoneen onnistunut käyttöönotto riippuu usein luotettavan palveluntarjoajan valinnasta, asianmukaisista asetuksista, selkeästä organisaatiorakenteesta ja tiukasta pääsynvalvonnasta.

Investoiminen laadukkaaseen konesaliohjelmistoon kannattaa, sillä se nopeuttaa kauppojen loppuunsaattamista, vähentää toimintakustannuksia ja parantaa turvallisuutta. On syytä huomata, että tietohuoneita käyttävillä yrityksillä on paremmat mahdollisuudet päihittää kilpailijansa erityisesti silloin, kun ne käsittelevät monimutkaisia liiketoimia, kuten fuusioita ja yritysostoja tai varainhankintaa. 

Toivottavasti tässä esitetyt tiedot ja tarkistuslista ovat oivaltava lähde due diligence -tietohuoneen valinnassa ja perustamisessa. Jos tarvitset asiantuntija-apua datahuoneratkaisun valinnassa, ota meihin yhteyttä saadaksesi suosituksia ja hyödyllisiä vinkkejä. Voimme antaa lisätietoja datahuoneen hinnoittelusta, ominaisuuksista ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä yksityiskohdista, jotta voit valita oikean datahuoneohjelmiston, joka täyttää kaikki liiketoimintasi tarpeet. 

FAQ

Mikä on due diligence -datahuone ja mihin sitä käytetään? Mikä on ero fyysisen ja virtuaalisen datahuoneen välillä? Kuka tarvitsee datahuonetta Suomessa? Mitä ominaisuuksia hyvässä virtuaalisessa datahuoneessa tulee olla?