Admincontrol virtuaalisen datahuoneen arvostelu

Admincontrol on Norjassa, Ruotsissa, Tanskassa, Suomessa ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimiva virtuaalisen datahuoneen tarjoaja. Sen pilvipohjaisen ratkaisun avulla käyttäjät voivat tehokkaasti käyttää, jakaa, keskustella ja toimia liiketoimintakriittisen tiedon pohjalta.

Admincontrolia käyttävät hallitustyöskentelyyn ja due diligence -tarkastuksiin eri organisaatiot, kuten pörssilistatut, yksityiset ja valtion omistamat yritykset. Alusta palvelee suuria ja pieniä yrityksiä eri toimialoilla.

Admincontrol on suomalaisten yritysten suosittu valinta käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, turvallisen asiakirjojen jakamisen ja tehokkaiden yhteistyöominaisuuksiensa ansiosta. Palveluntarjoajan vahva läsnäolo Suomessa sekä maine luotettavuudesta ja reagoivasta asiakastuesta tekevät siitä ihanteellisen valinnan yrityksille, jotka etsivät kustannustehokasta ja turvallista virtuaalista konesaliratkaisua.

Admincontrol-ohjelmiston kuvakaappaus

Mitkä ovat Admincontrolin tärkeimmät ominaisuudet?

Admincontrol suojaa, automatisoi ja optimoi prosesseja seuraavilla työkaluilla:

KategoriaKuvaus
Dokumenttien hallintaSensurointi: Estä arkaluonteisen tiedon näkyminen valikoivasti.
Indeksointi: Indeksoi kansiot ja asiakirjat automaattisesti käyttöönoton aikana.
Tiedostojen nopea uudelleennimeäminen: Päivitä kansioiden ja asiakirjojen nimet yhdellä napsautuksella.
Ei sovellettavissa oleva kenttä: Keskity vain olennaiseen merkitsemällä tarpeettomat kansiot.
Usean tiedoston lataaminen: Lataa ja tallenna tiedostoja tietokoneellesi vaivattomasti.
Tietojen vienti: Lataa raportit, tehtävänhallinnan toiminnot ja Q&A-tiedot turvallisesti ZIP-muodossa.
TietoturvaKaksivaiheinen tunnistautuminen: Kirjautumistiedot vahvistetaan tekstiviestillä lisäturvaa varten.
BankID-tunnistautuminen: Vahvista digitaaliset henkilöllisyydet (vain pohjoismaalaisille käyttäjille).
Akkreditoidut sertifioinnit ja tietosuojaprotokollat: Noudattaa ISO 27001:2013-, SOC 2- ja GDPR-standardeja.
Audit trail -lokeja: Seuraa kaikkia dokumentinhallintaan liittyviä toimia, kuten kuka pääsi käsiksi tai muokkasi asiakirjaa.
Käyttäjäoikeuksien hallinta: Määritä ja hallitse yksittäisten käyttäjien oikeuksia pääsy- ja toimintatasolla.
Integraatiot ja käyttäjäystävällisyysLuminance: Siirrä asiakirjoja helposti Admincontrolista Luminanceen AI-avusteista juridista tarkastelua varten.
Visma-yhteensopivuus: Integrointi Visma-ratkaisuihin sujuvampia työnkulkuja varten.
Kansiowizard: Käytä valmiita kansiorakenteita tai luo omasi.
Tilausten hallinta: Päivitä tilauspakettisi tarpeiden kasvaessa.
Nopea verkkokauppaostos: Tee ostoksia verkkokaupassa ja ota palvelu käyttöön muutamassa minuutissa.
YhteistyöKysymykset ja vastaukset (Q&A): Helpota nopeaa ja turvallista viestintää ostajien ja myyjien välillä.
Turvallinen tehtävänhallinta: Määritä lukemis- ja lataustehtäviä kolmansille osapuolille.
Turvalliset viestit: Käytä salattuja sisäisiä viestejä, jotka ovat turvallisempia kuin sähköposti.
Etusivun mukauttaminen: Luo brändätty datahuone ammattimaisen yrityskuvan takaamiseksi.
Sähköposti-ilmoitukset: Konfiguroi henkilökohtaiset sähköposti-ilmoitukset saadaksesi päivityksiä tehtävistä, tiedostojen latauksista, käyttäjätoiminnoista ja järjestelmämuutoksista.

Mitä käyttö- ja kohderyhmiä varten Admincontrol on suunniteltu?

Admincontrol sopii hyvin yrityskauppoihin (M&A) ja hallitustyöskentelyyn pienissä ja suurissa organisaatioissa.

Yrityskaupoissa alusta tarjoaa turvallista dokumenttien jakamista, tehokasta yhteistyötä ja compliance-hallintaa, tukien erityisesti arkaluonteisten tietojen käsittelyä ja due diligence -prosessien virtaviivaistamista. Toisaalta, verrattuna edistyneempiin tarjoajiin, kuten Ideals, Admincontrolilta puuttuu joitain korkean tason ominaisuuksia, kuten tekoälypohjainen dokumenttianalyysi ja edistyneet raportointityökalut, jotka voisivat tehostaa monimutkaisia yrityskauppoja.

Hallitustyöskentelyssä Admincontrol mahdollistaa kokousmateriaalien turvallisen jakamisen, reaaliaikaisen yhteistyön ja päätöksenteon, taaten luottamuksellisuuden ja tehokkaan hallinnon. Sen sijaan, että se tarjoaisi kattavaa työnkulun automaatiota ja yksityiskohtaisia käyttöoikeuksien hallintatyökaluja, kuten jotkut muut tarjoajat, se keskittyy enemmän yksinkertaisempien tarpeiden ratkaisemiseen.

Pienille organisaatioille Admincontrol tarjoaa kustannustehokkaan ja käyttäjäystävällisen ratkaisun yksinkertaisempiin M&A- ja hallitustehtäviin. Alusta on myös skaalautuva, joten se voi vastata kasvaviin vaatimuksiin ilman, että resursseja rasitetaan liikaa.

Suurille organisaatioille Admincontrolin kyky käsitellä suuria tietomääriä ja monimutkaisia työnkulkuja tekee siitä sopivan laajoihin yrityskauppoihin ja vaativiin hallintoprosesseihin. Kuitenkin edistyneitä analyysi- ja raportointiominaisuuksia tarvitseville Ideals tai Ansarada saattavat olla parempi vaihtoehto.

Kaiken kaikkiaan Admincontrol on pienille ja suurille organisaatioille sopiva joustava virtuaalinen datahuone, joka tarjoaa turvallista ja tehokasta asiakirjojen hallintaa ja yhteistyötä erilaisiin liiketoimintoihin.

Mitkä ovat Admincontrolin hinnat ja pakettivaihtoehdot?

Admincontrol-tietohuoneen tarjoaja tarjoaa seuraavat hinnoittelusuunnitelmat:

PakettiTallennustila (MB)HintaLisämaksut per MB
Esidue diligence -huoneRajoittamaton300 €/kkn/a
Due diligence -datahuone300alkaen 700 €/kk1€

Jokainen paketti sisältää seuraavat ominaisuudet:

  • Sensurointi
  • Turvalliset viestit
  • Mukautettavat mallipohjat
  • Tehtävänhallinta
  • Indeksointi
  • Kehittynyt Q&A
  • Datahuoneen vienti

Huomio: Joistakin palveluista veloitetaan lisämaksu, kuten asiakasmanageripalvelusta (175 €/tunti), ensimmäisestä USB-kopiosta (300 €) ja lisä-USB-kopioista (100 €/kpl).

Mitä Admincontrolin asiakastuki sisältää?

Palveluntarjoajan asiakastuki sisältää seuraavat:

  • 24/7 tuki. Omistautunut skandinaavinen tuki on saatavilla ympäri vuorokauden.
  • Asiakaspalvelukeskus. Käyttäjät pääsevät käsiksi kattaviin ohjeisiin ja vinkkeihin.
  • Omistautunut asiakasmanageri. Asiakasmanageri voi opastaa kaikissa prosesseissa.

Käyttäjäarvostelujen määrä ei ole riittävä kokonaislaadun arvioimiseksi. Olemassa olevat arvostelut kuitenkin korostavat palvelun asiantuntemusta ja nopeutta.

Mikä on Admincontrolin asiakaspalaute ja arvostelut?

Käyttäjät arvostavat Admincontrolin helppokäyttöisyyttä, saavutettavuutta eri laitteilla, reagoivaa asiakaspalvelua ja kustannuksia säästäviä ominaisuuksia, kuten paperinkulutuksen vähentämistä.

Samalla jotkut käyttäjät kokevat tiettyjen ominaisuuksien, kuten automaattisen indeksoinnin ja hakukoneen toiminnallisuuden, olevan epäintuitiivisia. Myös yhteensopivuudessa iPadien kanssa on havaittu ongelmia tiedostojen lataamisen osalta.

Yleisesti ottaen Admincontrol saa positiivista palautetta suorituskyvystään, vaikka parannusalueitakin on.

Mitkä ovat Admincontrolin vahvuudet ja heikkoudet?

Vahvuudet:

  • Helppo dokumenttien säilytys ja käyttö
  • Hyödyllinen tuki
  • Vahva tietoturva ja mukautettavat käyttöoikeudet

Heikkoudet:

  • Tietyt ominaisuudet eivät ole tarpeeksi intuitiivisia
  • iPad-yhteensopivuusongelmat
  • Hakukone ja indeksointi voisivat olla parempia

Jos tarvitset käyttäjäystävällisen ja kustannustehokkaan ratkaisun, Admincontrol saattaa riittää. Jos kuitenkin tarvitset kehittyneitä ominaisuuksia, kuten parannettua hakua, mobiiliyhteensopivuutta tai AI-avusteisia työkaluja monimutkaisiin transaktioihin, harkitse vaihtoehtoja, kuten Ideals, Intralinks tai Datasite.

Yhteenveto

Admincontrol on turvallinen ja käyttäjäystävällinen virtuaalinen datahuone, joka on suosittu suomalaisten käyttäjien keskuudessa. Vahvoilla tietoturvaominaisuuksilla, kuten kaksitekijätodennuksella ja redusoinnilla, se takaa turvallisen asiakirjojen jakamisen ja yhteistyön. Sen intuitiivinen käyttöliittymä, reagoiva 24/7-tuki ja kustannustehokas hinnoittelu tekevät siitä ihanteellisen M&A- ja neuvotteluhuonetoimintaan.

Vaikka joitakin edistyneitä ominaisuuksia puuttuu, Admincontrol on erinomainen päivittäiseen käyttöön, tarjoten luotettavan ja skaalautuvan ratkaisun kaiken kokoisille yrityksille.

Ilmainen kokeilujakso

Demo

Tallennustila

Riippuu tilityypistä

Käyttäjät

Riippuu tilityypistä